Eczane e-fatura / e-arşiv

Bay.t Perfectus e-Devlet Çözümleri

e-Fatura

E-fatura nedir?

Ülkemizde 05.03.2010 tarihinde yayınlanan 397 sıra no.lu VUK tebliğine ile hayata geçirilen ve bu tarihten itibaren uygulamada olan e-fatura, veri format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen, VUK gereği bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasındaki iletiminin merkezi bir platform (GİB) üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir.

E-fatura yeni bir belge türü olmayıp, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yönetilen e-fatura uygulamasında amaç tek format ve standarda göre satıcı ve alıcı arasında güvenli, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan bir sistem oluşturmaktır. Bunun için yurt dışı uygulamalar incelenerek başarıya ulaşmış e-fatura işleyişleri dikkate alınmış ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından açık kaynak bir standart olan XML tabanlı ticari hayatın tüm süreçlerini içerecek şekilde etiketlemelere sahip olan uluslararası bir standart olan UBL-TR kabul edilmiştir.

Kimler e-fatura kullanmalıdır?

Ticari firma olarak Anonim, Limited, Gerçek ve Şahıs şirketi statüsünde bulunan mükellefler e-fatura uygulamasından yararlanabilir.

Brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 5 Milyon TL’yi geçen mükellefler 01/07/2020 Tarihinde zorunlu olarak e-Faturaya geçmek zorundadır.  Bu şartlara uyan eczaneler özel entegratorler aracılığıyla e-fatura mükelleflerine ( sgk dahil ) efatura kesmek zorundadırlar.

e-Fatura'da neden BAY.t Yazılım ile çalışmalısınız?
Tekrarlayan ödemeler istemez!
Müşterilerimiz e-devlet çözümleri kullanımından dolayı yıllık ödemeye mecbur bırakılmaz.
Kontörlerinizin devredilme durumu!
e-fatura ve e-arşiv kontörlerinin kullanım süreleri alım tarihinden itibaren 1 yıldır.
Devir ücreti talep etmez!
Devir ya da sanal ortamda yeni bir data oluşturulma durumunda kontörlerinizin aktarımı için ekstra ücret talep edilmez.
Arşivleme için ekstra ücret talep etmez!
İlk 10 yıllık e-arşiv ve e-fatura arşiv depolama alanı maliyetiniz tarafımızdan karşılanır.
Kullanım kolaylığından ödün vermez!
Devlet uygulamalarının dijitalleşmesini ve ilk bakışta karmaşıklaşmasını, işinizi takibi daha da kolay hale getirmek için bir fırsat olarak kullandık; eçözüm uygulamalarımızı da her zamanki kullanıcı dostu temelimizin üzerine inşa ettik.

e-Arşiv

E-Arşiv nedir?

E-Fatura kullanan işletmelerin e Fatura Kapsamı dışındaki vergi mükelleflerine ve nihai tüketiciye düzenledikleri faturalardır.

E-Arşiv kullanan firmalar aynı zamanda e Faturaya da geçmek zorundadır yine VUK 509 ile birlikte e Fatura kullanan ya da kullanacak tüm mükellefler e-faturaya geçtikleri tarihte aynı zamanda e Arşiv e de geçmek zorundadırlar

Kimler e-fatura kullanmalıdır?

Ticari firma olarak Anonim, Limited, Gerçek ve Şahıs şirketi statüsünde bulunan mükellefler e-fatura uygulamasından yararlanabilir.

Brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 5 Milyon TL’yi geçen mükellefler 01/07/2020 Tarihinde zorunlu olarak e-Faturaya geçmek zorundadır.  Bu şartlara uyan eczaneler özel entegratorler aracılığıyla e-fatura mükelleflerine ( sgk dahil ) efatura kesmek zorundadırlar.

e-Arşiv'de neden BAY.t Yazılım ile çalışmalısınız?
Tekrarlayan ödemeler istemez!
Müşterilerimiz e-devlet çözümleri kullanımından dolayı yıllık ödemeye mecbur bırakılmaz.
Kontörlerinizin devredilme durumu!
e-fatura ve e-arşiv kontörlerinin kullanım süreleri alım tarihinden itibaren 1 yıldır.
Devir ücreti talep etmez!
Devir ya da sanal ortamda yeni bir data oluşturulma durumunda kontörlerinizin aktarımı için ekstra ücret talep edilmez.
Arşivleme için ekstra ücret talep etmez!
İlk 10 yıllık e-arşiv ve e-fatura arşiv depolama alanı maliyetiniz tarafımızdan karşılanır.
Kullanım kolaylığından ödün vermez!
Devlet uygulamalarının dijitalleşmesini ve ilk bakışta karmaşıklaşmasını, işinizi takibi daha da kolay hale getirmek için bir fırsat olarak kullandık; eçözüm uygulamalarımızı da her zamanki kullanıcı dostu temelimizin üzerine inşa ettik.

Bay.t Perfectus e-Devlet Çözümlerinin  Avantajları

e-Arşiv / e-Fatura işlemlerinizin tamamı program içerisinden yapılmaktadır.

Program içerisinden e-faturalarınıza hızlıca ulaşabilir tek tuşla alma gönderme yapabilirsiniz.

Program içerisinde e-faturalarınızı  ön izlemenizi görmek incelemek için ek ayrı bir web sayfası portala girmenize gerek yoktur.

Program içerisinde e-faturalarınızı pdf olarak indirme sonra e-fatura servisine yükleme gibi ek işleme gerek yoktur.

SGK, Şahıs, İade faturası işlemlerini program içerinden rahatlıkla yapabilirsiniz. SGK, Şahıs, İade faturası işlemlerini program içerinden rahatlıkla yapabilirsiniz

Program içerisinden kalan kontör miktarını kolayca görebilirsiniz.

e-Fatura

  • e-Fatura uygulaması kapsamında olan kullanıcılara düzenlenir.
  • Faturalar alıcısına GİB üzerinden iletildiği için ayrıca bir raporlama yapılmaz.
  • Fatura GİB’e iletildiği için, UBL-TR formatı zorunludur.
  • Fatura, Gelir İdaresi sistemi üzerinden alıcının e-Fatura sistemine iletilir.
  • Belgeler; mali mühürle imzalanır, zaman damgası kullanımı yoktur.
  • GİB Portal, Entegrasyon, Özel Entegratör yöntemlerinden biri kullanılır.

e-Arşiv

  • e-Fatura kapsamı dışındaki firmalara ve son kullanıcılara düzenlenir.
  • GİB’e takip eden gün saat 24.00 e kadar hazırlanacak bir rapor ile bilgi verilir.
  • Fatura GİB’e iletilmediği için, format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir.
  • Fatura hem e-posta üzerinden hem de kağıt çıktı aIınarak alıcısına iletilebilir.
  • Belgeler; mali mühür ve zaman damgası kullanılarak onaylanır ve saklanır.
  • GİB Portal yöntemi ile ya da Özel entegratör veya kendi bilgi işlem sistemlerine onay alarak kullanılır.

Geçiş İşlemleri İçin Yapılması Gerekenler

Mali Mühür Başvurusu

e-Fatura ve e-Arşiv başvurusu için mali mühür satın alınması gerekmektedir.

e-İmza kullanıyorsanız mali mühüre gerek yoktur.

Mali mühür başvurusu için tıklayınız.

Mali Mühür Kurulması

e-Fatura ve e-Arşiv başvurusu  yapılması için cihaz kurulumu yapılması gerekmektedir.

e-Fatura / e-Arşiv Başvurusu

Mali mühür kurulumu yapıldıktan sonra e-Fatura uygulama sayfasından başvuru yapılması gerekmektedir.

e-Fatura / e-Arşiv başvurusu için tıklayınız.

Entegratör Başvuru İşlemleri

Fatura alışverişinde kullanılacak aracı kurum seçilerek sözleşme yapılması gerekmektedir.

Bay-t Yazılım E-Finans ve Digital Planet firmalarıyla entegratör anlaşması yapmıştır.

Kontör Paketinin Seçilmesi
  • Fatura alışverişlerinde tanımlanan kontör paketinden düşülme yapılmaktadır. Sipariş verdiğiniz kontör miktarına göre fiyatlar değişkenlik göstermektedir.
  • Kontör paket kullanımları kontör satın alma işlemlerinden itibaren bir yıl boyunca geçerlidir.
  • Paket limiti dolduktan sonra yukarıdaki paketlerden ek paket alınabilir ya da işlem gören her fatura Paket Aşım Ücreti’ndeki birim fiyatlar üzerinden ücretlendirilir.
  • Paket limitlerine hem gönderilen hem de alınan e-faturalar dâhildir. Kontör fiyatlarına KDV dahil değildir.
Eczane Programı Ayarları / Eğitim
  • Entegratör tarafından size gönderilen bilgilerin programa işlenmesi diğer ayarların yapılması gerekmektedir.
  • Sahış, depo, kurum, iade, faturalarının oluşturulması red işlemlerinin bilinmesi gerekmektedir.

KONTÖR PAKETLERİ

Digital Planet

Paket Adı

Paket Fiyatı

100 Kontör
₺ 149
1.000 Kontör
₺ 249
2.000 Kontör
₺ 349

E-Finans

Paket Adı

Paket Fiyatı

100 Kontör
₺ 199
1.000 Kontör
₺ 289
2.000 Kontör
₺ 379
  • Kontör paket kullanımları kontör satın alma işlemlerinden itibaren bir yıl boyunca geçerlidir.
  • Paket limiti dolduktan sonra yukarıdaki paketlerden ek paket alınabilir ya da işlem gören her fatura Paket Aşım Ücreti’ndeki birim fiyatlar üzerinden ücretlendirilir.
  • Paket limitlerine hem gönderilen hem de alınan e-faturalar dâhildir.

Destek Başvurusu

e-Fatura / e-Arşiv sisteminin kurulması için aşağıdaki formu doldurabilir veya telefon destek ile bilgi alabilirsiniz.

 

A’dan Z’ye kurulum işlemleri aşağıdaki gibi ücretlendirilecektir.

 

Uzak erişim destek hizmeti : 250 TL

 

Yerinde servis hizmeti          : 350 TL

İşletmeniz için tüm e-dönüşüm ve dijital çözümler hakkında bilgi almak için